Emitir facturas en QuickBooks Online

Una vez que tu cuenta bancaria está conectada, puedes emitir facturas con opciones de pago integradas, para que tus clientes te paguen fácilmente desde el correo que reciben.

Este proceso te permite:

✅ Automatizar el envío de facturas

✅ Cobrar más rápido mediante tarjeta o transferencia (ACH)

✅ Llevar un mejor control de tus ingresos

A continuación te mostramos cómo emitir una factura paso a paso desde QuickBooks Online:

Accede a https://qbo.intuit.com con tu usuario y contraseña.

1. En el menú izquierdo, haz clic en “Ventas” o “Clientes”.

2. Haz clic en el botón “+ Nuevo”.

3. Selecciona “Factura” o “Crear factura”.

• Cliente: Selecciona uno existente o créalo si es nuevo.

• Fecha de la factura: Ingresa la fecha de emisión.

• Condiciones de pago: Por ejemplo, “Pago inmediato” o “30 días”.

• Número de factura: QuickBooks lo asigna automáticamente, pero puedes modificarlo.

• Producto o servicio: Añade descripción, cantidad y precio.

• Impuestos: Marca si corresponde (por ejemplo, Sales Tax).

• Notas: Puedes incluir un mensaje personalizado para el cliente.

• Revisa la factura con la opción “Vista previa”.

• Haz clic en “Guardar y enviar”.

• Ingresa el correo del cliente y personaliza el mensaje si lo deseas.

Una vez enviada, QuickBooks mostrará una confirmación.

Puedes hacer seguimiento desde Ventas > Facturas.

💡 Tips adicionales:

• Puedes personalizar el diseño de las facturas desde Configuración > Personalizar formularios.

• Si trabajas con clientes frecuentes, activa la opción “Hacer recurrente”.

• Si tu cuenta está en inglés, puedes editar los textos manualmente al español.

🟠 ¿Quieres ayuda para configurar esto paso a paso o vincular manualmente tu cuenta?Contáctanos. Podemos ayudarte.